管理職って、マルチタスク能力が必要ですか？ 24歳です。 2,3ヶ月前から人の管理を任されるようになっていますが…

Question

管理職って、マルチタスク能力が必要ですか？

24歳です。
2,3ヶ月前から人の管理を任されるようになっていますが、とても苦手です。

以下の点が、苦手な理由です。・自分の作業も進めなきゃならないし、人の進捗管理もしなきゃいけない→気が散る
・進捗報告を丁寧に行ってくれる人はいるけど、ない人ならこっちから聞かなきゃいけない
・「一段落しましたので、確認お願いします！」で自分の手が止まる→気が散る
・作業の割り振りが苦手(それを考えている時間があったら、自分でしたいと感じてしまう)

こういうことにストレスを感じてしまう私は、向いていないですよね？

給料が低くても昇進しなくてもいいので、シングルタスクで集中したいです。

Answer 1

具体的な管理内容不明なため、アドバイスできることは限られますが、

問い合わせ対応は、問い合わせ方法もしくは問い合わせ時間を限定するとか、
（問い合わせは原則メールでしか受け付けない。口頭では命の危険か、会社の差し迫った危険とか、そういうのでないと受付けないとか）

＞「一段落しましたので、確認お願いします！」

なぜ、あなたが確認をしないといけないでしょう？
あなたが確認しないといけない理由を作業している人に説明させては？
作業している人が責任もって確認までできないの？

Answer 2

マルチタスクできる人なんて本当のところではいません。
分身できるわけでもなし。

結局、シングルタスクの連結と頭の切り替えがうまいかどうか？
という事に集約します。

①タイムスケジュールを勝手に作る。
自分の案件▶部署進捗管理▶割振りやリスケ のような感じ。
時間制でも良いし、区切り制でも良いから、
今はこのターンと決める

②自分の都合で部下を待たせる。
確認お願いします。▶置いといて～とか、今は無理～とか。
全部OK出してると集中できないのは当たり前です。

できるのであれば、
③各人のタスク所要時間のメモ。
誰が何の仕事をどのくらいの時間でできるのか？
無駄にも見えますが、同じような案件が多いのであれば、
段々と把握できるようになります。
割振り、リスケのターンで参考になります。

Answer 3

部下全員のタスクを把握してなきゃいけないですからね。