会社での出張の際の旅費精算についてです。

Question

会社での出張の際の旅費精算についてです。会社の決まりでは新幹線は普通車利用となっていますが、EX予約での商品で、普通車指定席に+1000円程度でグリーン車に乗れる早特という商品があります。そこで、このグリーン車を利用したいと思っているのですが、先に普通車指定席のきっぷをEX予約で購入し普通車分の領収書を発行、会社にはこれを提出し差額自腹でグリーン車に乗るというのは何か問題となる点はありますでしょうか？

Answer 1

別に会社が受け取る領収書と、出張行程が矛盾していなければ大丈夫でしょう。同じ列車の席を変えるだけなら問題になることは無いと思います。
（勝手に途中下車したり、経路変更したりすると事故とかの場合問題になる）
航空機などではチケットが勝手にアップグレードされてビジネス席に乗れたりすることもありますが、それで問題になったことは無いですよ。

単に乗車した後に混んでいたので1,000円自腹でグリーン車に乗りました
とかで充分問題なく通用すると思います。
隣が子供連れとかの場合だと落ち着かない場合もありますしね。

Answer 2

会社の決まりの解釈と、企業風土次第です。

普通車利用というのが、グリーン車の利用を禁じる意味でしたら、問題になるでしょう。自社や取引先の役員等と鉢合わせにならないよう禁じる可能性がゼロともいえませんので。

また、ご質問のような場合に勝手な判断をする奴と思われてしまう企業風土があれば、見つかった場合に問題になるでしょう。そういう会社でも、前もってひとこと声を掛けておけばクリアになることもあり、これも企業風土によります。

Answer 3

精算に領収書が必要だと不正会計になってしまいますが、うちの会社だと領収書不要でYahooの経路検索の料金でOKなので、差額自腹でも大丈夫です。

Answer 4

バレなきゃ（見つからなきゃ）OKでしょ。