やりたくない仕事をする時の気持ちの切り替え？方法を教えてください。 職場では毎年社員旅行があります。 各部署から幹事を…

Question

やりたくない仕事をする時の気持ちの切り替え？方法を教えてください。

職場では毎年社員旅行があります。
各部署から幹事を決めて幹事会を行い、アンケート等で行先を決め、手配をしています。私は社員旅行の幹事をやりたくないと思ってしまいます。

理由は5つあります。

①新入社員の時、同じ部署の上司と先輩から慰安旅行の幹事は1年交代で順番にすると説明されたが、5年連続で幹事になってしまった。

②アンケート作成や集計など全て任されてしまう。

③幹事をしていない人からの要望が多すぎる。

④先輩からの昔話を聞くのがが辛い。

⑤精算の経理が大変

①について
1年ごとに交代すると聞かされていたので、初めての時は、今年頑張ったら2年はやらなくても良いんだと思っていました。
しかし、上司が変わり幹事会がスタートする前、他の部署の幹事を誰がするか確認しておいてと言われ、確認し、上司に伝えたところ私の所属している部署は本来、1年交代でするはずだったのに私がすることになってしまいました。
先輩は忙しいから仕方ないんだと言いきかせてきましたが、それから今年までずっと私が担当することになってしまいました。
稟議書を作成するのが私の役目です。
（以前、担当していた方が退職されたので私が引き継ぎました）
なので、私が幹事をするものだと上司は思っています。

②について
外回りの人もいるので、事務仕事をしている私がアンケートなどを担当しています。
しかし、だんだんと幹事会の話合いにすら参加しなくなり、何もしてくれなくなる人がいます。

③について
幹事会は本社の人がする決まりで、他の営業所の人はアンケートに答えるだけです。
行き先と参加者が決まったのに、「この人とは一緒になりたくない」とか「他のホテルがいい」とか「絶対にこの曜日が良い」言われます。
同じ部署の先輩からは、一緒にしたらダメな人の組み合わせがいるから、ぎりぎりまで参加者は秘密（ぼかす）ように言われていますが、問い合わせの電話「人数決まった？」とか発表前に聞いてきます。
それと先輩には、「なんでこの案無くしたの？ここがあったほうが良かったのに」と私1人に言ってきます。
幹事会で決まったことだから、そう思うなら幹事会の人全員に言えばいいのにと思ってしまいます。

④について
先輩に「あなたはまだマシな方だよ。昔なんて旅行行った日に計画を滅茶苦茶にされたから」と何度も同じことを言われます。

⑤について
1人ずつ単価を計算し、課税や非課税などに振り分けるのが難しいです。

以上の理由から、とてもストレスに感じてしまっています。どうしたら気持ちを切り替えができるのでしょうか？

長文になってしまいすみません。
アドバイスいただけると助かります。

Answer 1

社員旅行の幹事をしたことがあります。
40人くらいを引き連れて、１泊２日の旅行をしました。

自分の場合は
①若手だったこともあり、なかば義務で幹事を引き受けました

②旅行会社からモデルコースをいくつか用意してもらい、その中でアンケートをとって行先を決めました。が、その複数の選択肢を用意する時点で、幹事（私です）が恣意的に選びました。基本的に、自分が行きたいもののみを選んで、けれども、皆さんにも選んでもらったという見た目をとりました。

③要望ありましたが、幹事の意に沿わないものはいろいろ理由をつけて却下しました。旅行会社が～、手配が難しい～、などです。結局、旅行会社とやり取りするのは自分なので、なんとでもなりました。

④道中、飲み会の間、昔話を聞かされるときは、むしろ情報収集だと思いいろいろ聞きました。だいたい苦労話やスキャンダルなので、今後に使える時があるのでは、というふうに思っています

⑤うちの会社では、最初にある程度お金を集めて、清算して残金を返すやり方をとっていました。それをもとに道中のおやつなどの買い出しをするのですが、その時点で幹事の欲しいものをたくさん買うようにしていたので、あまり苦になりませんでした。もちろん明朗会計です。端数がでた場合などは次回の旅行用のプール金にしていました

以上の理由で、けっこう自分のやりたいようにやっていたので、あまりストレスを感じていませんでした。むしろ、例年、他の人が幹事だったときに旅行代に費用をかけすぎていることにストレスを感じていたので、自分でお財布を握れたのは満足度は高かったです。

この状況を逆手にとって、質問主様が少しでも楽しめますように。

Answer 2

ある程度旅行会社に委託するのも手だと思いますよ。
私が以前勤めていた会社では旅行会社にコース(ホテルも含む)をいくつか提案してもらって、多数決で行先を決めていました。
多数決なので後で文句を言う人がいても「知りません」でいいと思います。

Answer 3

社員旅行の幹事を任される立場は大変なストレスがあると思います。以下のようなことを意識してみてはいかがでしょうか。

・幹事は重要な役割であり、会社から信頼されている証です。その責任を全うすることで自身の成長にもつながります。

・先輩からの昔話は、過去の経験から学ぶ良い機会です。同じ過ちを繰り返さないよう気をつけましょう。

・要望が多いのは社員旅行が重要なイベントだからです。できる範囲で対応し、できないことは丁重に説明しましょう。

・精算は大変ですが、きちんと処理することで信頼を得られます。経理部門に相談するなどして協力を求めましょう。

・上司や先輩に状況を正直に説明し、幹事の交代や役割分担を提案してみてはどうでしょうか。

社員旅行は楽しみながらも、会社に貢献できる良い機会です。ストレスを感じるのは当然ですが、前向きに捉え、協力を求めながら乗り越えていけば、良い経験になると思います。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 4

まずは、ご自身の感情を認め、ストレスの原因を明確にすることが大切です。次に、上司や関係者とのコミュニケーションを図り、負担の軽減や役割の公平な分担を提案しましょう。また、仕事の一部として捉え、完璧を求めずにできる範囲で対応することも心の負担を減らす一つの方法です。リスクとして、提案が受け入れられない可能性もありますが、自分の意見を伝えることで状況が改善することもあります。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。