自己紹介、自己PRの添削お願いします。事務職への転職です。 【自己紹介】

Question

自己紹介、自己PRの添削お願いします。事務職への転職です。

【自己紹介】私はこれまで株式会社〇〇に新卒で入社し、品質管理として〇年間従事してまいりました。主な業務内容は細菌検査、商品規格書の作成、データ入力をしていました。
突発的な商品の内容変更等もありましたので、それに付随する正確な早い資料作成はもちろんですが、他の部署の方と密なコミュニケーションを取り、状況を把握したうえでの的確な資料作りをしていました。
専門的な部署ではございましたが、データ入力、資料作成なども行っておりましたので、これまでのスキルを活かしていきたいと思っております。

【自己PR】

私は「計画して時間管理をする」をこだわっています。
毎日しなければならい仕事とその日にすべき仕事をするにあたり、どの順番で業務をすれば効率よく出来るのか、日々段取りを組みながら余裕をもって仕事をする事により、万が一トラブルが起きた時や、急遽早急な対応が必要な業務が入った時にすぐ対応できるようになります。
そうする事で、心に余裕ができ柔軟性も持ち合われるようになり、所属している部署の仕事だけではなく、他部署の動きを読み取り、この業務が回ってきたら、次にこの業務の依頼が入るなど先読みして行動できるようになりました。

【短所】
心配性なところです。失敗やリスクを考えてしまい万全を整えないと不安になるため行動を起こすのが遅くなってしまいます。特に準備不足だと感じると不安になり、なかなか進みません。
このままではいけないと思い、心配性改善のために取り組んだのが、計画の前倒しです。
例えば、周囲の人が1週間で仕上げる資料なら2週間の余裕を持たせて仕事を進めたり、期限をわざと早めに設定して心の余裕を持たせたりなど、いろいろな方法を実践しています。
自分でも効果を感じるので、今後も早めの行動を心がけ、仕事に取り組みたいです。

【長所】
計画性を持って動くことです。短所である心配性であるため、段取りを組んで動くことが得意です。
前職では、様々な業務を担っており、営業や取引先様から本日中に資料が欲しいなど要請がありましたが、段取りを組みながら余裕をもって仕事をしていたため応えることが出来ていたと自負しております。

Answer 1

ひとつひとつは丁寧に書かれているように見えますが、AIが作ったような内容の薄さを感じます。
また、総合的にみると、チグハグな感じがするので、もう一度伝えたいことを整理した方が良いのでは無いでしょうか？

今までの業務が「細菌検査、商品規格書の作成、データ入力」で、「突発的な商品の内容変更」ということは、商品企画所の内容を突発的に変更されていたということなのでしょうか？
「正確な早い資料作成」にするための工夫の記載がなく、「的確な資料作り」は、要は他部署の方に内容を確認したというだけでしょうか？
折角、力量があると示しているのに、明確な工夫などの記載がないため、質問者様の仕事で貢献する様子があまり見えません。

また、自己PRでは、「計画して時間管理をする」と明言しているのに、短所の改善策は「計画の前倒し」「2週間の余裕を持たせて仕事を進める」「期限を早めに設定」など、自己PRでアピールした内容と矛盾を感じます。
質問者様にとっての「時間管理」と言うのが早めの準備ということなら、最初からそう記載した方が良いのでは無いでしょうか。

ただ、仕事の場合は、早めに準備出来ない場合も多くあるので、アピールとしては弱くなるリスクがあるでしょう。
１週間で間に合う作業なら、指示は１週間前に来る可能性があり、早めに始めないと心配性で仕事に支障が出る、と言われたら、敬遠する方は多いかと思います。

心配性で早めの準備をして落ち着いて作業しているということなら、「突発的な商品の内容変更」で、どうやって迅速に的確な資料を作ったのだろう、という疑問も湧きます。

全体でみるとどこかチグハグしているため、ひとつずつのお題目をAIを使って作成して、それを合わせたような違和感が残るかと思います。

「突発的な対応が迅速に出来るが、心配性なので予定は前倒しで早めに準備をしたり、期限を別に設けたりして、時間管理は完璧で、計画性はあります」と言うのって違和感が無いでしょうか？

Answer 2

◯自己紹介ではなくてあなたの業務経験紹介になってますよ！あと長すぎ。結論、あなたの長所何かな？
2.3分で話せると良いね！

◯私は「計画して時間管理をする」をこだわっています。→これマズイかな。「こだわり」って言葉変えたほうが良いね〜

◯万が一トラブルが起きた時と急遽早急な対応→これ同じよね。

◯自己PR 、具体的な業務例を上げるとイメージしやすいかな。
「効率化を目指せば先読み行動が出来る」ぐらいに要約すると聞き取りやすい。

◯短所
失敗やリスク〜不安になり、なかなか進みません。
不安要素が長すぎだとネガティブな一面が強調されがち。もっと短く！
例)準備万全でないと不安が生じるため、計画的な前倒し対応で改善に取り組んでいます。とかね。

長所も同様に要約しましょう！