「至急」 内定をいただき、内定承諾書を投函する際に、メアドを登録するから投函したらメールで連絡下さいと記載がありました…

Question

「至急」

内定をいただき、内定承諾書を投函する際に、メアドを登録するから投函したらメールで連絡下さいと記載がありました。

その際の文章はこれで大丈夫でしょうか？上には学校名と名前は記載してます。

「この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
郵便局の窓口より内定承諾書の返送手続きを行いました。
お手数ですがご確認いただけますと幸いです。」

ほかに付け足すことありますか？初めてでどう連絡したらいいのか分かりません。
また言葉遣いは合ってますか？
アドバイスいただきたいです。
よろしくお願いします。

Answer 1

パッと見だと概ね問題ないと思いますが、良い印象を持たせたいのであれば、以下に記載してある文章のように変更してみてください。
参考程度でお願いします。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
本日、郵便局の窓口より内定承諾書を返送いたしました。
お手数をおかけいたしますが、ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

「返送手続きを行いました」よりも「返送いたしました」のほうが、直接的でわかりやすい。

「幸いです」よりも「何卒よろしくお願い申し上げます」のだと、より丁寧な表現になる。

Answer 2

言葉遣いはほぼ問題ありません。

そのままでも問題ありませんが、あえて付け足すとすれば、
◯月◯日に郵便局の窓口より内定承諾書の返送手続きを行いました。
と書くか、当日送ったならば、
本日、郵便局の窓口より内定承諾書の返送手続きを行いました。
と、いつ送ったのかを書くと、より良いかな、と思います。

あとは、「返送手続き」ってのがちょっと違和感あるかな。
郵送自体は、たとえ書留だとしても「手続き」というほどではないので。
単に、「内定承諾書をご送付申し上げました。」でも良いように思います。