25卒就活生です。 アドバイスお願いします。

Question

25卒就活生です。
アドバイスお願いします。先週の木曜に面接に行き、当日の18時近くに通過の連絡をいただきました。都合の良い日程を教えて欲しい、面接日程が決まったら電話でお話したいとのことでしたので、翌日の午前中に返信をしました。
しかし、メールを返信すると自動返信メールが返ってきて、私に通過の連絡をくださった人事の方は金曜から1週間ほど不在にされるようでした。また、緊急の用がある場合はこちらに連絡してほしい、と他の方のメールアドレスも記載されていました。
そのため、記載されていたアドレスに連絡を入れようと思っているのですが、何とメールするべきでしょうか？

Answer 1

件名：面接の日程の件【○○大学・○○】

○○株式会社

○○様

はじめまして突然の連絡失礼いたします。

○○大学○○学部○○学科の○○です。

先日は貴社の1次選考に参加させていただき、誠にありがとうございました。

面接のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。

下記日時より貴社又は○○様のご都合のよい日程をご指定いただき、面接日程を調節していただけないでしょうか。

第1希望: ９月７日（木） 10時～

第2希望: ９月５日（火） 10時～

第3希望: ９月１日（金） １４時～ 

お忙しい中、調節でお手を煩わせて恐縮ですが、

何卒よろしくお願いいたします。

ご返信をお待ちしております。

Answer 2

面接の通過と日程調整についてのメールを送る際は、以下の要素を含めると良いでしょう。

1. 件名：「面接日程調整について」など、内容が分かりやすいもの。
2. 挨拶：敬語を使い、丁寧に。
3. 自己紹介：名前と、面接を受けたことを簡潔に述べる。
4. 本題：面接の通過と日程調整の件を伝える。人事の方が不在であること、自動返信メールを受け取ったことを伝え、理解を求める。
5. 日程：可能な日程を複数提示する。
6. 結び：返信をお待ちしている旨を伝え、礼を述べる。

以上の要素を踏まえ、具体的なメールの内容は以下のようになります。

「件名：面接日程調整について

〇〇様

お世話になっております。〇〇大学の〇〇と申します。先日は面接の機会をいただき、ありがとうございました。

先日、面接の通過と日程調整についての連絡をいただきましたが、返信したところ自動返信メールを受け取りました。その中で、人事の方が不在であることを知りました。

そのため、面接日程の調整については、こちらのメールアドレスに連絡させていただくことにしました。私の都合の良い日程は、〇月〇日、〇月〇日、〇月〇日です。

お手数をおかけしますが、ご確認の上、ご連絡いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

〇〇」

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 3

この状況では、以下のようなメールを送るのが適切だと思います。

件名: 面接日程の確認について

〇〇〇御社 採用担当者様

先週の木曜日に面接を受けた〇〇大学〇年の〇〇と申します。

面接官の〇〇様から、通過の連絡をいただき、都合の良い日程を伺われましたので、翌日にメールで返信させていただきました。しかし、〇〇様が1週間不在とのことで、緊急の用件がある場合はこちらに連絡するよう案内がありました。

つきましては、面接日程の確認が緊急の用件に該当するかどうかわかりませんが、早めに次の面接日程を決めさせていただきたく、ご連絡させていただきました。

私の都合は以下の通りです。
(都合の良い日時を3つほど挙げる)

ご多用中恐れ入りますが、ご検討の上、ご連絡いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇大学〇年
〇〇 〇〇

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。