元採用担当のおぢさんです。活字で手短に書きますので、厳しい感じがしたらご容赦くださいね。 内定承諾書を出すということは、「御社に入社します」という誓約書類を提出することです。対面(口頭)で伝えても雇用契約は一応成立するのですが、電話やメールだと後日に「私は電話(メール)などしていません」と白を切られたら、証明のしようがありません。それが本当に本人からのものか否かが、わからないですからね。よって、証拠として有効な、署名捺印された承諾書現物の提出に意味があるわけです。 それが締切日までに届かなかった場合に、どう対応するのかはその会社次第です。採用に困っている会社なら、督促の電話やメールくらいはあるでしょう。採用に困っていないとかプライドの高い会社であれば、「提出がないということは、入社の意志無し」として内定を取り消すことも当然ありえます。 まあ、提出を待ってほしいのであれば、あなたが頭を下げて「いついつまで待って欲しい」とお願いをしてみて、先方がそれを承諾してくれて初めて猶予が貰えたことになるとお考えください。厳しいようですが、内定者はお客様ではありません。一番の下っ端になる予定の人でしかありません。
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