秘書の先輩が暴走しています。 業界で高明な方の秘書を務めて来られた秘書さんが先輩です。 業界にもう30年ほどいら…

Question

秘書の先輩が暴走しています。

業界で高明な方の秘書を務めて来られた秘書さんが先輩です。
業界にもう30年ほどいらっしゃって、色々なことを知っていて、尊敬できる方なのですが、とにかく他の秘書に対する粗探しがひどく、最近ものすごく暴走するようになりました。

例えば、お手伝いとして頼まれて行った(頼まれないと怒って、嫌がらせをするので、上司も仕方なく頼んでいる感じです)会合を勝手に仕切り出す、
他人の仕事に口を出して修正と称して必要のないことをさせる、等々、目に余る状況です。

正直、先輩は秘書検定も持っていないので、1級取得者の私含む他の秘書からは非常識な振る舞いが多く、自分が同じことをされたら怒るだろうということを平然とやって(でも、付いている方が高明な方なので誰もなにも注意できない)、
他の秘書がその穴埋めに追われるという有様で、業務上も徒労が多くて困っています。

上司はあと1年で退職なので、とにかく当たらず触らずといった感じで、支障が生じても「うまくやってくれ」と言うばかりで、まったく役には立ちません。

この先輩をうまくフェイドアウトする方法はないでしょうか。。

Answer 1

大変ですね……。

差し支えなければなんですが……

その暴走秘書さんは女性ってことですか？

もしかしてアラフィフってことでしょうか。

＞上司はあと1年で退職なので、

この「上司」＝高名な方ってことですね？

で、高名上司はあと１年で退職だけど

暴走秘書さんは？残る予定なんですか？

Answer 2

先輩秘書の行動は確かに問題があり、他の秘書の皆さんに多大な迷惑をかけていることがよくわかりました。しかし、先輩を完全に排除するのは難しいかもしれません。代わりに、以下のようなアプローチを試してみてはどうでしょうか。

・先輩の行動が問題であることを、冷静に事実を説明して伝える。他の秘書も同席し、一人で抗議するのではなく、みんなで伝えることで説得力が増します。

・先輩の長年の経験と知識は尊重しつつ、最近の行動は適切ではないと指摘する。先輩の人格を傷つけずに、行動を改める必要があると伝える。

・先輩の行動が改善されない場合は、上司に正式に申し入れをする。上司の支援を求め、先輩の行動が業務に支障をきたしていることを具体的に説明する。

・先輩に対して、他の秘書が協力的な態度を保ち続けることが重要です。敵対心を持たず、先輩の良いところを認めながら、適切な行動を促していく必要があります。

長年の先輩を完全に排除するのは難しいかもしれませんが、上記のようなアプローチで、少しずつ状況を改善していくことが大切だと思います。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 3

このような状況では、直接的な対立を避けつつ、問題を解決するための対策が必要です。以下の3つのステップを試してみてください。

1. 具体的な事例を挙げて、上司や人事部に問題を報告する。ただし、感情的にならずに事実を述べることが重要です。

2. 先輩の行動が業務にどのような影響を及ぼしているかを具体的に示し、その解決策を提案する。例えば、役割分担の明確化や業務フローの見直し等です。

3. 先輩とのコミュニケーションを改善する。例えば、定期的なミーティングを設けて、互いの業務内容や進捗状況を共有することで、無駄な作業を減らすことができます。

これらの対策が効果的かどうかは、組織の文化や先輩の性格によります。しかし、問題を解決するためには積極的に行動を起こすことが重要です。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。