デイサービスで働いているものです。

Question

デイサービスで働いているものです。昨日、お客様送迎の際、送迎表という書類(送迎の順番や、その日のお客様の住所や電話番号が載っている書類1枚)を紛失してしまいました。紛失したのは1人のお客様のマンションの駐車場からお客様の部屋までの間です。勤務後にも散々探したけど見つかりませんでした。風で飛ばされたかもしれないし、マンションに委託されている清掃業者が四六時中掃除をしているので、ゴミとして捨てられたかもしれません。その書類はその日しか使わないものなので会社で回収するわけでもなく、1日が終わればシュレッダーにかけるものです。今後その書類が出てくることなく済めば何も問題ないのですが、出てきてしまった時には個人情報の書類を紛失した事が会社で問題となってしまうと思います。まだ紛失した事を報告できずにいるのですが、報告するべきでしょうか。

Answer 1

デイサービスで通算6年ほど生活相談員も兼務して働いていた者です。個人情報ですので、管理者に報告した方がいいですね！管理者が何と言うかはわかりませんが…
名前や順番はわかるのですが今まで働いていた2箇所は、住所や電話番号などの個人情報は送迎表に記載していなかったのであなた様のデイサービスでは色々と改善が必要な感じが致しますね^^;
確かに、車の換気で窓を開けた際に送迎表が飛ばされたり飛ばされそうになることは多々ありますよねー^^;クリップでとめたり対策も検討してみてはいかがでしょうか。