職業訓練校での欠席率の計算方法について。 現在職業訓練校に通っており、疑問に思った事があったため質問させていただき…

Question

職業訓練校での欠席率の計算方法について。

現在職業訓練校に通っており、疑問に思った事があったため質問させていただきます。職業訓練校では欠席・欠課が総訓練時間の20%を超えると退校処分となります。

1日の訓練は6時間あり
出席時間が半日以下の場合は欠席とみなされ
半日以上の場合は出席扱いとなるため、
2時間で早退した場合は欠席となり6時間分
3時間で早退した場合は残りの3時間が欠課となるそうです。

私が通っている職業訓練校では、総訓練時間が702時間で
自分で計算しても20%だと140.4時間となります。

しかし先日、2時間だけ用事があり欠課し、後ほど欠席率を聞くと、その2時間で1.5%も増えていました。
中には、三日早退しただけで4%増えた方もいました。

事務の方に聞いても「委託元が渡してきたファイルに入れたらこうなった」としかいいません。
普通、早退だけでここまで増えるならおかしいと思い疑うと思うのですが
何か特別なことでもしているのでしょうか。

Answer 1

書類上は半日以上は出席だけど、実際はもっと細かくて1時間ごとに欠課扱いになります（〇時限の欠課）
学科と実技のそれぞれ8割以上出席が修了要件です
総訓練時間だけを見ているのではありません
またそれぞれの時間は大丈夫でもある単元だけが欠課が続くと補講が必要な可能性があります

＞事務の方に聞いても「委託元が渡してきたファイルに入れたらこうなった」としかいいません。
都道府県で決まった様式があるので言う通りだと思います