秘書Aの上司（営業部長）は間もなく出かけることになっている。そこへ課長が、「取引先に急ぎで契約書を届けることになったので…

Question

秘書Aの上司（営業部長）は間もなく出かけることになっている。そこへ課長が、「取引先に急ぎで契約書を届けることになったので部長に見てもらいたい」と言ってきた。このような場合、Aはどのように対処するのがよいか。次の中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

1.急ぎということなので課長を上司のところに案内し、直接上司に話してもらう。
2.課長に、上司は間もなく出かけるが、どのくらい時間がかかるかと尋ねて取り次ぐ。
3.課長に、上司は間もなく出かけるので、契約書のコピーを預かっておこうかと言う。
4.課長に、上司が出かける時間を伝え、短時間で済ませてもらいたいと言って取り次ぐ。
5）.上司に、課長が急ぎで契約書を見てもらいたいと言ってきているがどうするかと尋ねる。

私は4にしたのですが、正解がわかりません

Answer 1

不適当なのは3のような気がします。
3だけ、秘書Aの独断ですよね。
あとは部長と課長に会わせる方向で動いてます。
秘書は取り次ぐのがメインです。

実際の業務でコピーを預けても、部長の判断や決済が得られる保証がありません。
商談が停滞してしまいます。