秘書検定の問題です。 秘書Aは、研究会の記録係を担当し、要約記録を作成するよう指示された。次はAが順に行ったことである。…

Question

秘書検定の問題です。
秘書Aは、研究会の記録係を担当し、要約記録を作成するよう指示された。次はAが順に行ったことである。不適当なものを選べ。1、出席者の許可を得て、研究会での発言はボイスレコーダーで録音した。

2.研究会では出席者が見渡せる席でメモをとった。

3、メモと録音の内容を照合し、要約記録を作成した。

4、要約記録の原稿は、発言者全員に校閲をしてもらった。

5.要約記録にはAが記録を作成した日付を入れた。

私は4にしました。

Answer 1

不適当は5です
4は正しいです 私も過去問解いていて、これ良いんだとびっくりしました

Answer 2

4が不適当な選択肢であると判断されたのは正解です。

要約記録は、会議の内容を簡潔にまとめたものです。発言者全員に校閲をしてもらうのは適切ではありません。要約記録の作成は記録係の役割であり、発言者全員に確認を求める必要はありません。

適切な手順は以下のようになります。

・出席者の許可を得て、会議の発言内容を録音する(1)
・会議中は出席者が見渡せる席でメモをとる(2)
・メモと録音内容を照合し、要約記録を作成する(3)
・要約記録に作成日付を記載する(5)

発言者全員に校閲を求めるのは不適切であり、4が正解となります。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 3

その選択は正しいです。通常、要約記録の原稿は発言者全員に校閲を求めるのではなく、会議の主催者や責任者に確認を取るのが一般的です。全員に校閲を求めると、時間がかかる上に意見が分かれる可能性もあります。そのため、4は不適当な行為と言えます。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。