秘書検定の内容について質問です。

Question

秘書検定の内容について質問です。上司が書いた文書の清書をする際、原則勝手に直してはならない。「この部分はこの表現でよいか確認する」程度だと思うのですが、明らかに間違いだと分かる部分は勝手に治してもよいのでしょうか？

Answer 1

他の方と同じ理由で、ダメです。

私は普通の事務職でしたが、昔パソコンで先輩の書類の清書をした時「先輩漢字間違ってるー！」と思い込み、直して打ち込んだらそれが間違っていたことがあります。

どう変換したらこの漢字が出てくるんだ？と言われ、返す言葉もなく、恥ずかしかったです。
未だに忘れられません…

Answer 2

「明らかに間違いだと分かる部分は勝手に治してもよいのでしょうか？」

「治しても」→「直しても」良いです。
今回のようなケアレスミス・間違いを指摘しても、上司に恥をかかせるだけです。
しらーっと訂正したものを、最終的に確認してもらってから清書するのが正解です。

Answer 3

ダメです。
貴方の知識では「明らかに間違い」と思っても、もっとハイレベルな知識では間違いではい、という可能性もあります。
本当に間違いであったとしてもそのまま清書したら貴方には何も責任はありませんが、もし貴方の「明らかに間違い」の方が実は勘違いだったとしたら、貴方がとんでもない僭越な事をしでかした事になり懲罰を受けます。