メモの取り方について 上司からパソコンのソフトの使い方や手順を教えてもらってる時に時にメモを取りながら聞いています。

Question

メモの取り方について

上司からパソコンのソフトの使い方や手順を教えてもらってる時に時にメモを取りながら聞いています。短い手順であればすぐに覚えることができるのですが、手順が長いとメモが追いつかなくなることやメモに夢中で聞きそびれてしまいます。

この場合、どのように対処していけばよろしいのでしょうか？

Answer 1

メモを取るので時間を下さいと伝えます。

Answer 2

一応誰でも分かりやすい仕事の覚え方を簡単にまとめたので良かったら参考にしてください。↓
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q11296425716

まずどんなに長い内容でもメモを取る方法を教えます。

・1回ずつメモをする

1回理解したらその時点で1回メモをするという循環でメモを取ってください。
この時相手の説明を遮って大丈夫です。
「すみませんそこでストップで」と強制的に遮って大丈夫です。
このステップを踏みながらこの循環を続けてメモを取れるようになるとどんなに長い内容もメモが取れます。

Answer 3

録音や録画させてもらう

私は若い人の中で働く唯一の年寄りですが
歳下社長などからも
仕事の進捗とかの報連相は動画を撮ってそれ編集して
ネットの共有版にあげてよ
と言われます
そうすればそれを使いまわして他の社員にも使えるし
教育資料にも出来るから
共有しない成果は評価しないとの方針のようです
それが今どきならしいので
あなたも上司に対して今どきな方法として提案してみたら
いかがですか

実際自分が部下をもっていたちょい前には
部下は平気で「メモを取るので説明はちょっと待ってください」とか
「早口で追いつけません」とか平気でどんどん言ってたよ
だからちょい前ならそれでよかったんだけどね
今はリモワなりネットの時代だからメモはもうすたれるでしょう
私もYoutubeの動画見ながら生活的なノウハウも仕入れてますから
これからは動画ですよ

私の若い頃は上司の目の前でメモを取ろうものなら上司から怒られました
「俺の時間を奪う気か！これぐらい自分で覚えてあとから自分の時間でメモしろ！」とね それはもう超古臭い考え方ですよね