文書のあて先名について教えてください 人事異動により総務課長が参事兼総務課長になりました

Question

文書のあて先名について教えてください

人事異動により総務課長が参事兼総務課長になりました各種の報告書のあて先が総務課長あてだったのですが、これからは参事兼総務課長と書いて提出すべきでしょうか？ ご教示をよろしくお願いします。

毎月定例的な報告書を総務課長あてに出していたものを、参事兼総務課長としなければいけないのかどうかです。

補足

私見としては、「○○報告書は、総務課長あてに提出する」という組織内規定があるので、「総務課長あて」（従来通り）で構わないと思っています。

Answer 1

貴方の組織内で通用するのなら、総務課長でも構わないし、参事兼総務課長でも構いません。
どちらを表記するのかは、貴方の組織内で決めれば良いことなのですが個人で判断するものではありませんので、上司によく相談してその指示のとおりに表記してください。

Answer 2

私も一応、大きな会社で働いていましたが、その手のわからないことは先輩か上司直々に確認していました。

本人には直接確認できないほど、雲の上の方なのでしょうか？

Answer 3

参事は自治体や一部の企業にある肩書ですね。
通常はその人の肩書を全部書きますよ。
報告する者ら目上の人の肩書を略する権利を有しませんしその立場ではないです。

Answer 4

役職名が変わった場合、通常は新しい役職名を使用します。したがって、あて先は「参事兼総務課長」に変更すべきです。ただし、社内のルールや文化により異なる場合もありますので、上司や人事部門に確認することをお勧めします。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。