事務職の新人教育について。 複数の指導係が一人ついて教えていく場合、 新人の仕事はどのように管理すればいいのでしょうか？

Question

事務職の新人教育について。
複数の指導係が一人ついて教えていく場合、
新人の仕事はどのように管理すればいいのでしょうか？自分自身の仕事は新人に教えることができますが、他の人が教えた場合、その仕事はわたしはやったことがなく、何をしているのかどのくらいの優先順位なのか重要度なのかわからず、新人の子が手一杯になっても優先順位をつけて、助けてあげられないかもしれないと思っています。
新人の子の管理はきちんとしてあげたいです。

Answer 1

そこまで責任を感じる事はないです。
わからない事や困った事があれば、何でも相談して。と声掛けすればいいです。
それを言われて、わからない事や困った事があって相談しないのであれば、残念ですがその人は使えません。
一生懸命教えた所で遅かれ早かれ辞めていくか、たいして伸びない従業員かと思います。そんな人に時間と労力を費やす必要性はないと思います。
あなたの評価や給料に影響しませんので。
その新人の何%があなたの給料に反映するのであれば、話は別ですが。

Answer 2

教育をする前に指導係の間で、教育する業務の内容を簡単にでも共有しておく必要があると思います。
例えば、Aさんが教える業務は毎日午前中が締め切り、Bさんが教える業務は毎週水曜日に提出する資料作成であれば、優先順位を付ける事はそこまで難しくは無いと思います。

そうすると、新人さんの日々の業務スケジュールが簡単にでも把握できるかと思います。進捗度合もありますが、そのスケジュールを新人さんに提示する事で新人さん自身も優先順位はつけやすいと思います。

Answer 3

https://www.taishoku-a.net/trouble/new-employee-education.html
https://report.jobtalk.jp/skill/detail/id=407
少しでも参考になれば良いのですが・・・