退社されたもう会えない人にお礼を言いたいのですが 他の営業所の事務員さんが退職されたのですが、思いがけずプレゼンを郵送…

Question

退社されたもう会えない人にお礼を言いたいのですが
他の営業所の事務員さんが退職されたのですが、思いがけずプレゼンを郵送していただきました面識もないですし、仕事上でもテンプレートのようなやり取りで、電話もめったにしていません
今月いっぱい在籍されてはいるようですが有給休暇消化するためにお休みですしもう出社されないかもしれません（遠方の営業所なので事情分からないです）
後任の事務員さんとメールでまたテンプレートのようなやり取りするのですが、その人に伝言でお礼を伝えてもらうとしたらどのような文章がよいでしょうか？
でもその事務員さんも会うかどうかも分かりません・・

Answer 1

難しい環境ですね。

そのプレゼントというのは辞められる事務員さんから主様へ個人的なものですか？
それなら別の方へ伝えておいて欲しい、は頼んで(オープンにして)良いのでしょうか？
※個々で贈り合うのもありますし。

電話出来るなら、直接掛けて、出勤日聞くのも良いと思いますが。