事務所で雑談中に課長の給料の話をしてしまい、部内の人に個人情報流出したとしてコンプライアンス違反と通報されました。

Question

事務所で雑談中に課長の給料の話をしてしまい、部内の人に個人情報流出したとしてコンプライアンス違反と通報されました。その後人事からの聞き取り調査があり、処分が決まり次第呼び出すと言われたものの連絡がなかったのですが、部長宛に始末書を提出するよう連絡があったようです。ただ処分はまだ決まっていないとのこと。処分もまだ正式に言われていないのに先に始末書を提出しろというのはありえるのでしょうか？これは人事のやり方としては正しいやり方なんですか？

Answer 1

処分もまだ正式に言われていないのに先に始末書を提出しろというのはありえるのでしょうか？これは人事のやり方としては正しいやり方なんですか？

プロセスとしてはまあ、処分の後でも始末所はいいのではないかと思いますけれど、、

Answer 2

顛末書ではなく始末書ですから、貴殿の反省の弁等を記載して構わないと考えます。
その内容も懲罰委員会で処分を決める一つの要素になるので、十分に留意して作成しることです。
人事部のやり方、方針として間違ってはいないと考えます。
場合によっては「始末書提出」で処分が終わる可能性もあると考えます。

Answer 3

始末書は「やらかした事に対する報告書」だから
処分うんぬんは別の話だよ。
処分されたからごめんなさいで書くものじゃないの。