仕事に必要なものを自腹で買うって普通ですか？

Question

仕事に必要なものを自腹で買うって普通ですか？(ペン、メモ帳などは全然許容範囲です)製造系の仕事していて、メンテナンスの際に使うステンレスのネジだったり、プラグ、圧着端子、通電ランプなどなど不足することがあります。
基本は部署長に話してモノタロウやAmazon等で注文してもらうのですが、部署長が頼りない為、必要な部品が揃わないのでメンテナンスができず、生産時間にロスができています。
先程書いた部品はホームセンターでも揃いますが、専門の他会社に作成を依頼するような特注部品もあるのでさすがにそれは自分では買えません。
こういう場合は部署長に注文を催促するか、自分で買うか、どうしたらいいでしょうか？

※部署長以外は部品の注文をする権限がありません。

補足

ネジ、プラグ、ランプだけでも1万円は超えます！給料から1万も無くなるのはさすがに萎えます…
注文に関しては去年の12月からしゃべっています。

Answer 1

製品になる一部の部品を自腹で買うと言う事でしょうか。無いですね。
その辺の部品は有り余るくらい置いてあるのが普通なんじゃないでしょうか。
しかもアマゾンとかモノタロウなんですね。
業者と直接取引して大量仕入れが普通と思っていました。
長年製造していれば「この部品はこのくらいの期間で切れる」と言うのが分かるでしょうから、業者が勝手に納入するとか。
どうしたらいいかと聞かれれば、そのままでいいと思います。
別にあなたの責任ではないんだし、部品が無いので滞りましたで済んでいるうちは放っておきましょう。
問題が出てきたら上が何かしら対応するんでしょう。

Answer 2

例えば、現場で必要だと思って申請しても通らなくても、設備担当の部署が出せば通る場合もあるかな。
そこは、社内の力関係、人間関係があったりもするので、通すためにベテランに交渉してもらったりもする。

１万円程度なら現場で使える予算の範囲なんで、基本的には比較的容易に手にはいるかな。

さすがに１0万×10セットとかは、年度始めの予算に組み込んで貰わないと無理だけど。

費用対効果を示せば、納得して貰えると思うけど。プレゼン次第

Answer 3

経営者に相談。

最終的には会社すべてにおいての責任を負っているので
社長がOKなら社長に許可を得ているといえば問題ない。

Answer 4

うちは誰が買っても経理に領収書持っていけば清算してもらえるので、細かい備品の類は個人でモノタロウのアカウント作って購入してます。

部署で費用管理している場合は、上司からその権限を奪って自分で管理するという方法があります。