会社提出書類で「(写)」と記載されているもの(保険証やマイナンバーカード)はコピーしたものをPDF化するのか、それとも原…

Question

会社提出書類で「(写)」と記載されているもの(保険証やマイナンバーカード)はコピーしたものをPDF化するのか、それとも原本をadobe Scan等でPDF化するのか分かりません。回答のほどよろしくお願いします

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。

提出方法がデータ（PDF）ということであれば、内容さえ分かれば途中のプロセスは問題になりません。可能であれば、原本からスキャンするのが一番キレイにできるはずです。色についての指示がなければ、カラー・モノクロどちらでも大丈夫ですが、稀に画像が荒れてしまったり、写真が確認しづらくなることがあるので要注意です。

また、紙ベースでの提出となると、一度データ化してプリントアウトするとサイズが変わってしまうことがあるので要注意でしょうか。