職場のパート従業員の方について。 10人程度の会社で、私は経理、総務、一般事務全般を担っています。 30代後半の事務…

Question

職場のパート従業員の方について。
10人程度の会社で、私は経理、総務、一般事務全般を担っています。
30代後半の事務のパートの方ですが、時折決められた役割以上の事を勝手にします。今まで、企業で事務職で働いたことがないので、仕方ないかと思うのですが。
エステ、競馬場警備、写真館、飲料水訪問販売の他にも仕事は変わっているようです。

今日もインターネットでセキュリティがかかりましたと言ってきたので、最近フォーティゲートを替えたので、取り合えず事務機メーカーの営業担当に連絡してみてと指示をしたのですが、いつのまにか先方の誰と話しているのか分からないけれど、許可なく勝手にフォーティーゲートにアクセスして設定を変更していました。
電話中でしたが、何をしているの？と咎めたところ、納得いかなかったようで、どこの会社も自社でフォーティーゲートにアクセスして変更しているみたいですよ！と反論してきました。
パソコンが得意なのでそう言うことは勝手にするのですが、一応私に報告して下さい、私が作業しますといいましたが、やはり納得いっていないようです。
この場合、どういう風に伝えたら納得し理解できるのでしょうか。

Answer 1

他の人に迷惑がかからないか事前に確認して、って言ってみては？

自分1人だと、単純に「アクセスできなくて困る」→「アクセスできたから解決」という単純な話になり、やってはダメな理由は見つからないのですが。

他の人にとっては「アクセスできたら困る」という可能性は大いにあり得ます。
他の人が意図的に止めることだってあるのです。

許可を取る、というのは、誰も迷惑を被らないということを確認したり調整することだと思います。