エクセルの効率化について、ご教示ください。

Question

エクセルの効率化について、ご教示ください。短期アルバイト先で、顧客への手紙用の宛名、住所入力を、命じられました。数万件の顧客のオーダー伝票の束を確認しながら、郵便番号、住所、氏名、御中、様、〒のベタ打ちを命令されました。
効率良くできるように、表示形式を変えたり、やりやすいシートを作成しましたが、
翌朝には、消え、元通りになります。
(A4用紙の封筒用フォーマットに２件ずつあり、
セルにベタ打ち、一枚ずつ印刷、数メートル先のプリンターまで、取りに歩き、半分に折って、カッターナイフで切るよう命じられています。1時間で数枚しかできません。
あなたなら、その日一日を効率的に仕事するには、どんな工夫をしますか？

Answer 1

文章内容を読む限り
・データ入力をする事が本当に仕事なのか
・前日のデータが消滅するのが意味不明で、保存したのなら消えないはず
・数万件の顧客データを入力するとは１日に何件の入力しているのか
・入力件数に対しての歩合制、それとも件数に関係なく時給制？
という点という疑問が解消できない。

＞あなたなら、その日一日を効率的に仕事
＞するには、どんな工夫をしますか？
そもそも、私ならその様な仕事はしない(^^ゞ
ＯＣＲソフトで取り込み自動化することの出来る業者を探すかな。

Answer 2

１５分くらいで関数が作れるなら、作ってやるけど。

まあ、それやったからって何になるわけでもないなら…やらないかもね。

ただ監視されてないならやって、あとは遊んでても良いなら遊んでるかも。

Answer 3

1件いくらの歩合で仕事してないのなら、ほっときます。指示通りのんびり時給を稼いでおしまい。

歩合なら伝票のコピーを持ち帰ってデータベースソフトに放り込み、封筒に直接印刷するレイアウトを作成して一気に出力します。契約の成果物が印刷した封筒だけならデータは渡さず破棄ですね。

Answer 4

内容的には「差し込み印刷（的な事）」かな、と思いますが、

作ったシートが翌朝に消えてしまう、ということで、
何か「制限」がかかっているのだと思います。

その「制限」と「残りのバイト期間」次第でしょうか。

「制限」のため、何ともできなさそうであれば、悩むだけ無駄だし、

何とかできそうなら、そうしますが、
残りの期間で、その「何とかする」時間分の効果が期待できないなら、

そのままベタ打ちを続ける、、、かな。。。

単調な作業の連続は、効率は落ちてくるかと思います。

宛名入力、印刷、切り離し・・・

それが１時間で数枚、という点で、
かなり効率落ちている（疲れている）ようにも感じます。
（フォーマットの入力のしやすさ・しにくさ、などもあるとは思いますが）

信頼度という観点からは続ける方が良いのかもですが、
早めに切り上げる（辞める）のも選択肢かもです。
（会社にとってもその方が良いのかもです）