エクセルのできない人の対応について。 会社に4年大学卒業の20代が。8名います。エクセルが使える人は、2人だけです…

Question

エクセルのできない人の対応について。

会社に4年大学卒業の20代が。8名います。エクセルが使える人は、2人だけです。
マクロや関数を期待していません。資料としての単純な表さえできません。大卒ならば、自分で本を購入し、自力で勉強して欲しいと思います。
それとも、会社で教えるべきものでしょうか？

Answer 1

今どきの大学生は、スマホやタブレットばかり触ってるから
パソコンに普段から触らない、だからExcelが使えないような話は
聞いた事があるのですが、本当の話だったのですね。。

若いから、教えたら吸収する能力はあると思うので、上達する
スピードも速いとは思うのですが、コネ入社の人が多いとの事
教えようとしたら、”そんな話聞いてない！、聞いてないから
やらない”とか言い出しそうですね。

できない部分を努力する人はきっと会社の戦力になると
思うのですが、少し頑張れば習得できる事を努力しない人は
多分ですが辞めてしまうのではないかと思います。

Answer 2

採用したなら諦めて教育するしかないですね。
研修費用を捻出してもらいましょう。

Answer 3

自分も再就職のためにMOSを受けましたが、全く何もわからない状態から始めましたが。授業についていけずやめようかと思いましたが。
ある日ジャンクショップでキーボードだけを売っているのを見つけ閃きました。「これならソロバンと同じ様に練習できるんじゃないか」

ジャンクのキーボードで文字入力の習得
ローマ字になれるため好きな歌をローマ字に変えて書き。歌を歌い聞きながら習得。

問題を覚えるため。問題集を問題から回答までを何回でも書いて覚えました。

Answer 4

恥ずかしながら数年前、Excelが使いこなせない新入社員でした…。
大学ではWordとPower Pointを使いこなせれば問題なかったので、Excelはほとんど触れてきませんでした。
考えなしにセル結合をしたり、VLOOKUPの使い方をなかなか理解できなかったり、今思うととんでもない新入社員だったと思います。

これはヤバいと自覚して、MOSの勉強を始めて、今は人並みには使えるようになりましたが…。
自主的に「ヤバい」と思って勉強するタイプなら良いのですが、みんながみんなそうではないです。
業務命令としてExcelの使い方を習得させること、そして業務として発令した以上はテキスト代は会社持ちで、勉強も業務時間扱いとするのがベターだと思います。

Excelが使えない社員がいることで、先輩社員や上司の仕事に結果的に悪影響を及ぼすことになりかねません。
この先もそういう新人は毎年入ってくると思うので、これを機にExcelやその他officeソフトの研修を計画しても良いのではないでしょうか。