内定式を控えている者です。 至急お教えいただきたいです。 内定先の企業から内定式の案内書類を郵送いただいたのですが…

Question

内定式を控えている者です。

至急お教えいただきたいです。

内定先の企業から内定式の案内書類を郵送いただいたのですが、メールで御礼を伝えるべきでしょうか？今まで送っていたのですが…お手を煩わせていなかったか不安になりまして…

Answer 1

全く必要ないですよ。
ただでさえメール等が多いのに、余計なメールが増えるだけですから。
気持ちだけで十分です。
それより元気に内定式に挑みましょう！
遅刻なんかしないようにね。

Answer 2

送り先は総務課の個人のメールアドレスですかね？
いずれにせよやって損はないからやってもいいと思います。
先方ももらって迷惑はしませんから。

相手のメリットはちゃんと手元に書類が届いたことが確認できる点です。
郵送は稀に配送が届かなかったりするので届いたことを伝えるのは良いことだと思います。

相手の手を煩わせるか・・・についてですが別にメールに目を通すなんて30秒で済む話なので特に問題はないです。メールは相手の時間の都合で見ることができるのが利点ですから。
もし相手を気遣うなら、件名にあなたの名前をいれること、そして文末に「ご多忙中と存じますのでご返信不要です。」などと添えれば完璧です。

例文を作るとしたら。以下のようになります。
（承諾するのかわかりませんが内容は承諾バージョンです)

件名:内定式案内書類送付の御礼(あなたの名前)

株式会社○○
×× 様(個人ではない場合や相手が不明な場合は"採用ご担当者様"

いつも大変お世話になっております。
△△大学△△学部△△学科の（あなたの名前）でございます。

掲題の件につきまして、書類の送付いただき誠にありがとうございます。
謹んでお受けしたいと存じます。
御社にて1日でも早く活躍できるよう、入社までの期間を有意義に活用したいと考えております。

今後とも何卒よろしくお願いいたします。
ご多忙中と存じますのでご返信不要です。

署名

Answer 3

内定式ですか…もうそんな時期ですね。
メールまでは送らなくて良いかと思いますよ。
100人内定者がいた場合、人事部に100通のメールが届く事となり、企業側も逆に迷惑になりかねませんからね