内定承諾書を提出後に辞退する場合電話をしてからお詫び状として手書きで送ることが一般的なのでしょうか？ 電話後メールではあ…

Question

内定承諾書を提出後に辞退する場合電話をしてからお詫び状として手書きで送ることが一般的なのでしょうか？
電話後メールではあまり良くないのでしょうか？

Answer 1

お詫び状はあまり一般的ではないような気がします。（会社側からの指示で提出するというのは中にはあるかもしれませんが）
電話後、お伝えした記録を残すという意味でメールでぐらいかと思います。

Answer 2

内定先は「一般的な方法であれば簡単に了承し、そうでなければ食い下がってくる」ということはないです。

誠意とお詫びの伝え方に形式を重視しても始まらなく、質問者さんなりに「分かっていただく」ための方法を採ることが第一です。

一回答者としてのおすすめは「直接出向いての対面でのお詫び」ですが、それよりも簡略な方法を採るからには、「先方の印象や気持ちを事前に推し量理、決めつけたうえで方法を選ぶのが間違い」ということで。肝心なのは、自分自身の誠意を示し尽くして理解を得ることですから…

Answer 3

内定辞退は言った言わないのトラブルを避ける為、メールで行うのが基本です。
電話や詫び状など必要ありません。
内定辞退は何も悪い事ではありません。詫びる事はありません。

Answer 4

メールで辞意と謝罪を書いて送ってから、
「先ほどメールもお送りしておりますが・・・」と電話するのが一般的です。
メールだけでも良いのですが、届いてないなどのトラブルにならないよう、電話も追加して入れておくという意味、そして直接電話でもお詫びするというマナー、その2点で皆さんそうしています。