経理経験3ヶ月ですが、全く仕事ができません。新卒入社で経理につきました。経理の仕事は月に1回しかないようなことばかりで、…

Question

経理経験3ヶ月ですが、全く仕事ができません。新卒入社で経理につきました。経理の仕事は月に1回しかないようなことばかりで、全然覚えられる機会がありません。メモを見ても1ヶ月前に行ったことなのでほとんど覚えておりません。どうしたら仕事ができるようになるのでしょうか?

Answer 1

私の入社したばかりの頃を思い出しました。恐らくメモの取り方、もしくは記録の残し方に改良の余地があると思います。
5W1H(いつ、どこに、なにを、誰に、なぜ、どうやって)を業務ごとに整理する事。また、作業プロセスを文字だけでメモするのではなく、視覚的にまとめる工夫をしてみてはどうでしょうか？

視覚的なやり方としてオススメなのは、パソコン作業であれば『プリントスクリーン機能』を使って、画面にメモをしながら、プロセスを残す。手作業なら、スマホにプロセスを撮影する。

これが業務マニュアルになりますので、将来あなたから、誰かに仕事を渡す際には同じものを渡してあげるだけで、分からない人が分かるマニュアルになっているでしょう。

ちなみに私たちの会社では、以前は人が代わる度に引き継ぎで苦労してましたが、今は未経験者に変わっても大きな混乱は起きない、コロナで急に穴が空いた時も周囲がカバーできる仕組みが整いましたので、オススメします。

頑張って下さいね！

Answer 2

要するにたった3回しかやっていないのに「上達しない」とか、言ってるんですか？そりゃしませんよ。あなたどれだけ自分のこと過大評価してるんですか？
もう少し、自分がどういう人間か、というのを冷静に見たほうが良いですよ。

いま最前線でやっている経理の人も皆通ってきた道ですよ。
だからここじゃなくてあなたの先輩に聞くのが一番の仕事を覚える近道だと思いますよ。

仕事は1人でするものじゃないので貴方の中で解決しようと抱え込まいでほしいなってことです。

Answer 3

1ヶ月後でも思い出せるようにメモを作って下さい。
メモと言うよりも業務要領書のような物が作れたなら、あなたはとても評価されるでしょう。それさえあれば誰でもその業務ができるし、指導もできるとなると会社の財産になります。時間をかけて何回も繰り返すことでやっと覚えられるような業務はあまりにも効率が悪いのです。最初は大変ですが、それさえ作ってしまえば、あなたも楽だし、教える側も一回で済むのでwin-winなのです

Answer 4

経理は基本的にルーチンワークです。
まずは教えてもらった事を元に1日、1週間、1ヶ月で予定を立てながら復習してみましょう。
「〇日：締め」「〇日～〇日、月末処理」等 etc...
最終的に1年単位で予定が組め、何をしたら良いのか分かり事前に準備もできるようになります。

今は分からない事が分からない状態で苦しいかもしれません。
ですが判断に迷ったら、遠慮せずに質問や相談しましょう。
お金に係る事ですので、自分で進めてしまうとえらいことになって取り返しがつかなる事もあります。

頑張ってください。