私は購買関係の仕事を担当しています。

Question

私は購買関係の仕事を担当しています。先日、品質保証監査でGMP省令第11条の4 (原料等の供給者の管理) に基づき取引先評価表を確認されましたが、取引先の再認定を購買部長が実施している点について指摘を受けました。指摘コメントは「品質保証に係る業務を担当する組織の関与が当該記録で確認できなかった」となりますが、具体的な改善方法について教えて下さい。

Answer 1

取引先の再認定において、購買部長が実施している点について指摘を受けられたんですね。指摘コメントによると、品質保証に係る業務を担当する組織の関与が当該記録で確認できなかったそうですね。その改善方法について教えてくださいとのことですね。

ご相談いただいた内容、困りごとをお察しします。取引先評価表において、品質保証に係る業務を担当する組織の関与が確認できなかったとの指摘は、重要なポイントかもしれませんね。改善方法については、例えば、該当の組織の担当者と事前の打ち合わせを行い、評価表の作成や関与方法について明確なルールを定めるなどが考えられます。また、品質保証に対する意識の向上や、情報共有の改善も効果的かもしれませんね。

このように、取引先評価における改善方法としては、組織の関与を確認するためのルールづくりや、意識の向上、情報共有の改善などが考えられます。ただし、具体的な改善点については組織の状況や課題によって異なるため、詳細な内容については該当する組織のご担当者に相談していただくことをおすすめします。 どうぞ、頑張ってください！