退職者への記念アルバム作成についてです。 うちの会社には退職者に記念アルバムを渡す習慣がありますが、これは別に仕事では…

Question

退職者への記念アルバム作成についてです。

うちの会社には退職者に記念アルバムを渡す習慣がありますが、これは別に仕事ではなく完全に有志による厚意での作業です。ここ１５年程は固定の３人がやってくれていましたが、数年前に１人が出産・育児の為に時短になり、もう１人もしんどいからもうやりたくないと宣言し、今年は残った１人がやってくれていたようです。

この間その子に今年も素敵なアルバムをありがとうとお礼を言ったところ、物凄く不満をためていたことがわかりました。

最初は直接お世話になった先輩だったからやりたくてやったが、その後は前に作ったのに次の人には作らないということができずに仕方なく続けていたこと。

皆ありがとう、よろしくね、だけで手伝ってくれず負担が大きかったこと。
他の２人が手を引くのは疲れただろうし仕方がないけど、それでも誰も手伝ってくれなかった事。
それどころか注文だけ言う人や、貶したり要領の悪さを馬鹿にするような言動をとられることもあった事。

自分がしんどいと思ってるから尚更残業を嫌っている後輩達は巻き込めなかったこと。

費用的な面でも厚意の作業である上に、その子に画像処理が出来るスキルがあるために外注に出したくても「〇〇はできるのに何故わざわざ余分な費用をかけるのか？」と周囲に理解してもらえず、完全に自腹で出すか自分が時間をかけて処理をするかしかなかったこと。
結局最後の製本以外は費用を請求できなかった事。

自分ももうやらないと言いたくても「〇〇さんがやりたがらなかったから今回はアルバムがない」と言われれば、退職する人にはお世話になった以上知らないと無視はできない事。

など本当に次々と出てきて驚きました。
大変だろうとは思っていましたが、そこまで時間をかけていたとは知りませんでしたし、そもそもやってほしいとお願いしたわけでもなくやってくれていたので好きでやっているんだろうと思っていたのです。

特に何かしてほしいとお願いされた事もなく、誰か今回はやってほしいと言われたこともなくいきなり爆発されて驚いたのが本音です。

自分から慣習を途絶えさせるのは心苦しいから誰か変わってくれるか、誰かがもう辞めようって言ってくれるのを待っていたようですが、それはこちらが責められる事なのでしょうか。
毎回ではありませんでしたが、何かできることあれば言ってねと声をかけたこともありましたが特にお願いはされませんでしたし、察して手を差し伸べろと言われても正直納得がいきません。

大変な作業をありがとうと感謝していたからお礼を伝えた所にこんな言われ方をして、感謝の気持が減ってしまったのが本音ですが、彼女のかわりに上司に彼女の気持ちや今後のアルバム作成について相談したほうがいいのでしょうか？

私は彼女の上司ではありませんし、彼女ももういい年した中年の中堅社員なのでそれくらい自分で伝えてほしいのが本音です。

察して動いてあげる方がいいのか、放置していいのか悩んでいます。アドバイスお願いします。

Answer 1

これを機に 記念アルバム制度を廃止する。