新人に仕事を教えている方に聞きたいです。 事務職をやっており、新人に仕事を教えているのですが、今暇でやってもらう仕…

Question

新人に仕事を教えている方に聞きたいです。

事務職をやっており、新人に仕事を教えているのですが、今暇でやってもらう仕事がありません。やってもらう予定だった仕事があったのですが、他の部署に納得のいかないクレームをつけられ仕事を取られてしまって
無くなってしまいました...

今上司が長期の休みに入っており
上司のいない体制での仕事なので
全ては、まだ教えれないです。

なのですぐ仕事がなくなり
私に「何かやることありますか？」て聞いてくれるのですが、やってもらう仕事がなく
困ってます。
こういう時どうしたらいいのでしょうか？

私も新人の為に必死に仕事を考えているのですが、なさすぎて困り過ぎて
こんな事を思っていけないのはわかっていますが
「何かありますか？」て聞かれるのが
ストレスになり、今月ストレス症状がひどく
辛いです。休みが欲しいぐらい限界がきています（泣）

私自身も自分のやっている仕事ほとんど新人にまわしているので、何をやるか困ってるぐらいです。

どなたかアドバイスを頂けないでしょうか？

Answer 1

事務職と言っても色々ありますので一概には言えませんが自分の経験上のお話をさせていただきますね。

小さな会社の総務課経理部です。
私が異動になるので新規採用を取りましたが、
コロナで日々の業務が減りだした頃で、私も質問者様と同じ問題を抱えた時期がありました。

その時に『将来的に必要となりそうな業務』や『過去にあったイレギュラーな業務』を話したりしていました。今はないかもしれませんが、業務に対する引き出しはたくさんあるに越したことはないかなと思いました。

後は、営業さんが必要となると思われる資料を探し、廃棄できる資料を探し、過去の資料の整理、書庫や倉庫などの掃除などをしました。
特に掃除を一緒にした事で仲良くなることができましたし、自分の入社前の出来事などがわかったので無駄にはならなかったと思っています。

何かご参考になれば幸いです。

Answer 2

上司に聞きましょう。１人じゃないはずです。

Answer 3

正直に仕事ないからゆっくり終わらせてって言うのもありじゃないかなあと思います。あとはもうお掃除をしてもらうか、ファイル整理とか、マニュアルとかあるなら古いものや、誤字訂正してもらうとか、同僚の簡単な仕事貰うとかですかね。