内定辞退について 電話で辞退するのが普通だと聞いたので 辞退しようと思ったのですが、 御社からのどのメールを見ても …

Question

内定辞退について

電話で辞退するのが普通だと聞いたので
辞退しようと思ったのですが、
御社からのどのメールを見ても

**********************************新卒採用担当
※お問い合わせの際は、本メールにご返信ください※
**********************************

と書いてあって、新卒採用担当が分かりません。
またこう書いてあるということは、
忙しいから電話してくるな！ということかなと
考えたのですがメールでも良いでしょうか？︎^_^;

Answer 1

メールでも大丈夫だと思いますが、電話の方が丁寧だと思います。
もし電話するのであれば15時以降にしておいたほうがいいかもしれません。
午前中はだいたいどこも忙しいと思うのでこの時間帯なら落ち着いていると思います。
『内定をいただいている◯◯大学の◯◯と申しますが、採用の件でお伝えしたいことがありましてお電話させていただいたのですが、採用ご担当者様はいらっしゃいますか？』と伝えれば採用担当の方に繋がると思います。

Answer 2

内定辞退は言った言わないのトラブルを避ける為、履歴が残るメールで行うのが基本です。
電話は必要ありません。

Answer 3

おっしゃるように、電話対応に時間を取りたくない、ということはあるかもしれませんが、

会社の代表番号にかけて、「人事のご担当者さまをお願いします」としてからでも良いのではないでしょうか。

人事担当者がそれだけ忙しいとなると…
もし入社を決めてとなると、入社後がコワイですね