怖いのは仕方ないですが、和らげることはできます。 「部長(役職でも名前でも)、少しお時間よろしいですか?」 OKまたは何?っていう感じなら 「○○について報告(ご相談)したいのですが」で報告や相談に話をつなげる。 NGなら 「○○について報告(ご相談)したいのですがお時間ある時によろしくお願いします」で時間を作ってもらう。 だいたいこれで導入は楽になります。 報告や相談の仕方ですが。 1.簡単に現状を伝える(今この仕事をやってる、この客からメールや電話が来た、など) 2.状況を伝える(進捗が遅れてる、客からのメールや電話の内容、など) 3.自分がどうしたいかを伝える(こういうやり方に変えたい、このまま進めます、どう対応していいかわからない、など) 連絡は気にしなくてもいいです。報告も連絡のうちです。 怖がられたい上司などいません。どんな上司も部下からの話は聞きたいと思ってます。自分が報告するのも怖いけど、上司も部下からの報告は怖いのです。状況とこれからのことを伝えるのが報告相談です。ゆっくり順番に落ち着けば大丈夫です。 うちの会社で報告で部長に常に怒られてる人がいるのですが、自分がどう変えていきたいかではなく、相手や会社にやり方を変えさせる要求しかしていません。そういうのは事前に相談しながら時間をかけてやるものです。今は事実だけを伝えることに慣れて行きましょう。コミュニケーションが取りやすくなれば相談しやすくなります。
報告などをしないと、どんどんあなたの立場が悪くなってしまいます… 仕事だからと割り切って我慢するしかないです。 言わないとどんどんどんどん悪化していきますよ!
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