内定先への交通費申請についての質問です。 来週内定先での研修があり、研修地への距離が地元から遠いため、新幹線を使おうと…

Question

内定先への交通費申請についての質問です。

来週内定先での研修があり、研修地への距離が地元から遠いため、新幹線を使おうと考えています。内定先からは、「学割・自由席・往復でご利用ください」とメールでの案内が来ました。
しかし、研修後は東京の友達と合流して地元に帰る予定のため、行きだけ新幹線で帰りは電車を使いたいと思っています。

内定先への交通費申請は、行き帰りで違っても受理してもらえるものなのでしょうか。それとも、往復で新幹線を利用するのが常識だったりするのでしょうか？

会社に直接聞くのが一番だとは思うのですが、社会の常識を知らない奴だ、と思われるのも嫌だな…と思い、こちらで質問させていただきました。
ご存知の方がいれば、回答いただけると幸いです。

Answer 1

「学割・自由席で」という指定の仕方があまり聞かない話で、往復の件も内定先独自の決まりごとが存在していておかしくないです。

質問者さん自身が「社会の常識をわきまえていない！」と解される筋合いもないまでの、内定先独自の見識なのです。気にしないで…

Answer 2

新幹線は、
乗車券と特急券でのります。

会社は、手当として支給するので、
節約したい。社内の旅費規定もある。

なので、
往復、学割を指定しています。
会社によっては、
金券で支給する場合だってあります。
自由席で、だから
新幹線は問題無いです。

規定通り買って、領収書もらって、
払い戻したり変更するなど、
勝手に変更すると
あとあと問題になっても自己責任です。
問題視されても仕方ないですよ。

もし、貴方の希望を通したいのならば、
会社と交渉して、
片道だけ出してもらう。
あくまで帰りも自腹、なら
認められる可能性はあるかと。

まあ、内定研修？なので、
社員に準じた扱いです。
万一の事故等あっても、
社員の労災等と
同様の扱いが本来あるはず。

まあ、ちゃんと入社するまでは、
変なことしないことを勧めたいけど。

Answer 3

受理してもらえないでしょう。

帰りに電車を使いたい理由が大学で講義があるとかなら交渉の余地がありますが、友達と合流したいは完全に私事都合なのでさすがに...
「学割・自由席・往復でご利用ください」ってわざわざ指示が出てますし、そういう例外を許せばどんどん経費精算が複雑になっていきます。

Answer 4

それでも「事業所へお尋ねください」と回答しておきます。
旅費精算の方法は事業所ごとに異なるので，知恵袋で質問しても
意味はありませんので。