内定を貰って内定承諾書を出した企業の内定を辞退したいのですが、どのように伝えれば良いのでしょうか？ トラブルなく内定を辞…

Question

内定を貰って内定承諾書を出した企業の内定を辞退したいのですが、どのように伝えれば良いのでしょうか？
トラブルなく内定を辞退したいです

Answer 1

メールでは無く電話の方が良い。以下は某サイトのコピペだが。

内定を辞退することは、企業に迷惑をかけるためメールではなく、電話で連絡するのがビジネスマナーだからです。

メールでの連絡では企業側にスピーディーに伝えることが難しく、企業側も内定辞退者が出た場合の対応に追われるため、電話で直接伝えたほうが早く確実で、角が立たないでしょう。

もう一つの理由としては。これも某サイトのコピペだが。

メールだけでは紛れてしまう可能性があります。1日に採用担当者は多いところで数百通のメールが届きます。その中に内定辞退という重要なメールを送ったとしても、紛れてしまい気づいてもらえない可能性もあります。

これは私の意見。
メールはあくまでも電話の補足。後から送る。これは電話だと記録に残らないためそれを防ぐ意味合いがある。

電話で言う時の個人的に考えるマナー
まずは感謝から入ったほうが良い。時間・労力をかけていただいた事に関する感謝が言いやすいかな。
ついついお詫びから入りたい気持ちも分からないでもないですが。これをいう事によって謝罪の気持ちが伝わりやすいと思う。
そしてお詫び。例文はこんな感じ
「お世話になっております。先日面接をさせていただきました○○です。先日は内定のご連絡を頂き、ありがとうございました。大変光栄なお話しですが、一身上の都合で辞退させて頂きたいと思い、ご連絡致しました。貴重なお時間を割いて頂いたにも割らずかかわらず、ご期待に沿えず申し訳ございません。大変恐縮ではございますが、ご了承のほどよろしくお願い致します。」
と言うそして理由を聞かれた時はじめて当たり障りのない言い方で正直な理由を言えば良いと思う。

Answer 2

内定辞退は一旦承諾していようが、会社の了解など関係なく出来ます。

以下の通りメールすれば辞退は完了します。
辞退する理由など不要な事は記載する必要はありません。

お世話になっております。
貴社より内定をいただきました〇〇と申しますが、辞退させていただきます。
宜しくお願い致します。

Answer 3

内定承諾書まで出しておきながらトラブルなく辞退したいとは虫がよすぎる感じがしますが。

内定辞退の文章はググれば出てきます
それを手紙かmailかで早々に送ってください。
電話は止めた方が良いです、トラブルになります。むこうとしたら文句の一つも言いたいからです。