全国旅行支援で出張に行ったとき、クーポンはどうすればいいですか？

Question

全国旅行支援で出張に行ったとき、クーポンはどうすればいいですか？使用期限があるので精算の時に経理に渡しても仕方ないし、それで会社にお土産を買うには金額が少ないし(普段の出張で土産は買いません)、食事に使うタイミングも無さそうです。

なので自宅へのお土産を買おうと思うんですが、バレたらまずいですよね？

と、営業社員から経理の私へ質問されました。

なんと答えればいいですか？

補足

ちなみに出張費は実費精算です。
なので、宿泊費の領収書を提出されれば、クーポンが有ろうと無かろうと経理では把握のしようがないです。
かといって、宿泊費自体が会社経費なので、旅行支援金と知っている以上「クーポンは自由に使っていいよ」というのもおかしな話かと、、、

Answer 1

経理なら上司から役員に確認すべきなんじゃないですかね

うちの会社では会社名がない場合は精算しないので
全国旅行支援は対象外としています
誤って支援対象にしたら自腹にして貰います(経費で落としません)

実費精算というのはそもそも会社名が書かれた領収書発行が基本ですので
個人名書かれた領収書で良いという経理もどうなのかと思いますが
質問者の会社規定や税法上の問題で何らかの対策をしているので有れば
問題ないかと思います(が、この手のことを聞く時点で知らなさそうですね)

領収書を渡されたらその日とホテル名からホテルに確認すれば支援対象としたかどうかの確認が取れますので、クーポンもあったと把握できます

むしろそのクーポンを使ったか使っていないかの判断ができないので
そもそも支援対象としないのが我が社のルールです

Answer 2

大手の会社などは、全国旅行支援が、
観光行の経済活性のために行われてる施策であるので、
基本ビジネスでの利用を禁止しています。

会社として利用を禁止していないなら、出張者が食事や土産などで自由に使えばいいと思います。