営業アシスタントをしています。最近、配属チームと課長が変わりましたが指示がめちゃくちゃ、雑過ぎて困っています。低予算の中…

Question

営業アシスタントをしています。最近、配属チームと課長が変わりましたが指示がめちゃくちゃ、雑過ぎて困っています。低予算の中で案を捻出しても理屈破綻した理由で却下され、時間も奪われるし困っています。これ以上は協力出来ないと伝えるのは無責任でしょうか。役員が絡んでるし、噂のたちやすい業界なので贈るものは慎重になる必要があるのでおかしな事に巻き込まれそうで嫌です。
指示が雑だしビジネスマナーも理解してないくせに、君の腕の見せ所だよ、早く決めてよと言われ、腹が立ちます。

◆依頼内容

アニバーサリー関連で当社役員から取引先にギフトを渡すので手伝って欲しい

・当社
大手企業(6,000名)

・相手
世界的な超大手企業の会長、社長(ギフトは貰い慣れている)
独特なビジネスマナーのある国なので制約が多く、全て私が調べ、課長に共有

・予算
5,000円(超えてはならない)
他のチームは通常、最低1〜3万円のギフトを差し上げていますが、この課長からはそれ以上の予算は上に交渉出来ない(恐らくビビり過ぎて交渉出来ない)との事。あともう2千円あげてもらえれば、こういった案がありますと伝えましたが予算を守って欲しい？との事。

・決定期限
ASAP
準備不足で間際になってしまったとの事。アニバーサリーまであと2週間しかなく、これから役員にも承認貰わないといけません

◆課長指示の問題点

・予算、個数、案が二転三転する

・先方の文化を理解していないし、自身で調べてもいない

・予算に限界があるのに予算を上げず、上に交渉すらせず何とかしてくれとの事

・これまでの手配実積を管理してない
予算、時間がないので高級菓子折りで提案したところ出来ればギフトがいい、そのお菓子は役員に確認したところ過去にあげたとの事(最初からなぜ確認していない？)

・会社対会社のギフトであり、当社の規模感からしても会社に恥じないものをあげるべきと思いますが、課長からは軽く考えているように感じる

・チームのイベントを把握しきれてない

・指摘や懸念について伝えても、理解できないのか逆ギレされる

Answer 1

お疲れ様です。大変だと思いますが、そう言うのも含めてお仕事かと……上司選べないし頑張るしかないかと思います。