内定先の提出書類で誤りがあり メールで再度提出の連絡がありました。 提出物の不備は今回に限ったことではなく、前回もあ…

Question

内定先の提出書類で誤りがあり
メールで再度提出の連絡がありました。
提出物の不備は今回に限ったことではなく、前回もあります。再度提出したものにも不安があって、めちゃくちゃ今気持ち悪いというか不安で押しつぶされそうな気持ちですし焦りがあります。
再度提出したものが間違ってないかの確認と
迷惑をかけてしまったことを電話で謝るべきでしょうか？というか電話をしても迷惑ではないなら明日電話して謝りたいです。書類に間違いがなかったとしても、それが分かるまでが不安なので。

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。

内定をもらっているのですから、選考途中と違って多少のミスで取り消されるわけじゃありませんので、まずは落ち着きましょうか。

つぎに、提出する書類は写メかコピーかを必ず取っておきましょうか。提出後であっても内容を確認できれば少しは安心できるでしょう。

そして、提出前にわからないことがあれば周囲の人に尋ねるか、ここで質問されて万全を期すということも覚えておきましょうか。（あまりに難解であったり、他人に公開できないことであれば人事に尋ねましょう）

最後に、謝ることと、書類の確認を同時にするのは、（気持ちとしてはわからなくもありませんが）ついでごとで謝っているように見えますから、失礼だと考えます。それと、謝りたいのなら電話というお手軽かつ失礼な手段ではなく、直接訪問するか最低でも郵便できちんと謝りましょうか。また、書類に間違い・問題があるかないかは尋ねることでもないでしょう。間違っていれば、向こうから指摘されるはずです。もし、まだ確認が取れていなければ、あなたの勝手でその作業を急かすことにもなり失礼の積み重ねとなります。

蛇足ですが、この手のミスをやる学生さんは何度でもやります。基礎的な常識やマナーが欠如していると、入社後も同様のミスを積み重ねることになりますから、今のうちにきちんと勉強しておきましょう。