企業に郵便局で簡易書留を送った場合。 ○○課○○様 宛で、○○さん以外の社員でも受け取る事ができるのでしょうか？ (宛名…

Question

企業に郵便局で簡易書留を送った場合。
○○課○○様 宛で、○○さん以外の社員でも受け取る事ができるのでしょうか？
(宛名の方が、席を外せない時、不在の時)郵便局の配達員さんは、宛名の方を玄関先に呼ぶのでしょうか？
それとも、最初に対面された来客対応担当の受付嬢や事務職の人にお渡しするのでしょうか。

Answer 1

エントランスにある内線電話の横に、内線番号の一覧が書かれているところがあり、フルネームで事細かに書かれているところは本人を呼び出しての受け渡しになります。もちろん代理の人が送られてくる事はありますが。

課のみが書かれている一覧のところもあって、その場合は同じ課の人に受け取ってもらいます。

内線を取り上げると直接総務に繋がるところもあり、その場合は総務に渡す事になります。

そうしたエントランスが無く、ドアを開けると目の前に事務員がいるところなら、事務員が受け取ります。

Answer 2

企業によって異なります。
企業によっては、専属の文書係がいて、一括してまとめて受け取ります。
追跡が可能な郵便の場合は、自衛策として、受け払い簿などで、適切に管理しているところもあるようです。その郵便物は、鍵のかかった箱などで、管理されている場合もあります。

Answer 3

法人宛の場合は法人郵便窓口が一括して受け取り、あとの処理は法人の内部規定に一任されます。
多くの場合はその後、職場の事務職の人に渡り、事務職の人が本人に渡すと思います。

Answer 4

全ての郵便物を受け取る課があって、それをあとで振り分けると思いますよ。