公務員 海外 出張 今年、大卒で公務員になった者です。 秋に海外出張が立て続けに予定されており、航空券代だけでも150…

Question

公務員 海外 出張

今年、大卒で公務員になった者です。
秋に海外出張が立て続けに予定されており、航空券代だけでも150万ほどとなります。お恥ずかしながら、現金の貯金はそこまでないのですが、全て前払いなのでしょうか。

それとも、海外出張等の高額な場合はその他のやり方があるのでしょうか。

Answer 1

普通、航空チケットは会社（公務員なら自治体）が直接に旅行社に支払うべきものです。総務部に聞けばすぐに分かります。
ホテル代その他はあなたがたて替えて、領収書を帰国後に提出して、後払いになるのが普通です。もし、ホテル代などの建て替えが不可能な場合は、支度金として事前に前払いをしてくれる制度もあるので、これも総務に聞けば分かります。
※自治体ごとに取り決めが違うので、自分で確かめるしかありません。

Answer 2

国家公務員でいう旅費法の精算払・概算払のほかに、お勤め先が契約している旅行代理店等による代理受領があります。
また、自治体によっては、旅費業務自体を旅行代理店等に全面委託している例もあります。

具体的にどのような方式であるかは、お勤め先にご確認下さい。

Answer 3

旅費の支給には
〇事前の概算払→事後に差額を精算
〇事後に確定額を精算払
の2つの方法がありますが、額が大きくなる海外出張等は前者で払われるのが一般的かと思います。不安ならば、庶務担当に確認すればよいと思いますよ。