「林間学校の当日にピアノのコンクールがあり、親とも相談しましてコンクールの方を優先することにしましたので林間学校は欠席します」でいいと思います。キャンセル料は林間学校を行う施設、または旅行会社によって異なりますので確実なことは分かりませんが、林間学校の予定が1ヶ月以上先ならおそらくキャンセル料はかからないと思いますよ。
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