コンサートが計画されたら、そのホールの指定管理者である企業に投入人員を言って、その後指定管理企業が人員の確保をします。 規模にもよりますが、地方のコンサートなら3、4派遣業者、人気アイドル などなら10社以上から入札して決めます。 基本的に指定管理者業者は地元企業から選抜しますが、拒否する企業もあります。 主に指定管理者業者と仲の良い派遣会社が選ばれます。 配置については指定管理者業者が割り振りを決め、企業はそれに従って配置されます。
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