零細の施工管理関係の会社で一人事務をしています。 最近ケアレスミスが増え、また上司からの要求も多くなり、どうすればミス…

Question

零細の施工管理関係の会社で一人事務をしています。
最近ケアレスミスが増え、また上司からの要求も多くなり、どうすればミスを減らせるかで悩んでいます。

業務内容は積算なのですが、・100～300枚ほどの見積書をPDFからExcelへソフトを使って変換
・ソフトが誤認識した文字（大量）を置換で修正
・300～900ほどの項目を手作業で範囲指定してSUM乗算
・乗算結果を別シートへ代入
・合計を出して上司へ提出

これらを第三者のダブルチェック等なしでこなし、かつ文字が一つでも間違わないように、と再三言われています。
自分なりに置換のマクロを組んだり、乗算は参照元トレースを使い何度も確認していますが、どうしても毎回ミスが発生し、「いい加減にしてくれ」と言われています。

第三者のチェックを挟んでいただけないかと提案しましたが、そんな暇はない、できないなら別の人員を雇うとのことでした。
一人事務とあって味方にできたり間に入ってくれる人もいません。
10年以上務めた会社で待遇もよく、私としては辞めたくありません。
何か改善策はありませんでしょうか。

Answer 1

単純作業なので、時間をかければミスを減らせると思います。
早出残業して対応するか、見積書をエクセル書式でも入手できるよう協力業者に申し入れてみては。
多分pdfの自動ソフト変換の不具合が残ってしまうのが、原因だと思いますので。