バイトのシフト表が出たのですが、最初に入れないで欲しいと言っていた日に入っていました。

Question

バイトのシフト表が出たのですが、最初に入れないで欲しいと言っていた日に入っていました。最初に週3入れます。と言っていたのですが、今週はどうしてもレポート提出があって出勤が週2になってしまいました。そのことは上司に今週のシフトを伝えた時に確認済みでした。が他の社員が作ったであろうシフト表には出れないと言っていた日に入っていて、ですが私は少し最初の方でやらかしておりシストについて申し訳なくていいずらいです。
それでどう言った文面で言えばいいか分かりません。
一応送る予定文面です。

「お疲れ様です。シフトについてなんですが、最初の方にお伝えしたと思うのですが日曜日は予定がありどうしても出勤ができません。私事ではありますが、来週初めに提出のレポートもありまして何とかしていただけないでしょうか。出勤が週2なってしまいすみません。身勝手な振る舞いで大変申し訳ございません。
ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします。」

という感じで大丈夫でしょうか？
「身勝手な〜」というところがなんか他の言い方がある気がしています。

Answer 1

そんなにへりくだる必要はないです。というか先にしっかり伝えていて了承を得ているなら「出れない」という事をハッキリ言うべきです。バイト中にミスをしてしまったかどうかは全く関係ありません。

文章としては「シフトについて、事前にお伝えして了承を頂いた通り日曜日はバイトに出る事は出来ません。修正をお願いします」と連絡しましょう。
長々と書くとみる側はめんどくさいですし、意味もなく何でもかんでも下から言えばいいというモノではありません。

身勝手ではない点、何とかしてくださいとお願いするべき問題ではない点がポイントです。

Answer 2

自分で代わりに入ってもらえる人を探すのはできないのでしょうか？？

最初の方にお伝えしましたが、日曜日は入れないので○○さんに代わりに入ってもらうことになりました。
お手数ですが確認お願いします。

でいいんじゃないですか？

これだとシフト作る人が代わりを探す手間がなくなるのでいいと思いますが。