総務事務のことです。

Question

総務事務のことです。質問させていただきます。

中小企業で20代後半一人事務をやっています。
社長の用事なども頼まれることがあり、
仕事が全然おいつかなくて
この度、パートさんを週一か週二で雇うことになりました。
経理、労務なども全部一人でやっていたので
なにをさせればいいのかわからないです。

清掃会社です。
現場ごとに仕事を分けるか、
経理は全部させるかなど、
どうしたら効率がいいと思いますか？
事務のことわかるのは私しかいないので
会社にも相談できる人がいないです。
どうしたらいいでしょうか？
初歩的な質問ですいません。

Answer 1

> 社長の用事なども頼まれることがあり、 仕事が全然おいつかなくて

なんか、言っている事が支離滅裂ですね。
そんな状況で何故パートさんが入る様になったのか？
あなたの仕事が追いつかないのでは？
それに週1か週2？
かなり中途半端。
パートさんなら、毎日3時間とか半日とかにすれば良いのでは？

あなたの仕事が暇なのに、パートさんが入って来たのなら分かりますが、逆ですよね。(忙しいから)
それなのに何させたら良いのかすら分からないで、週1か週2は無いでしょう。
そうなると、そもそもあなたに問題がありそうな気がしてなりません。

文面をまとめれば
①仕事が追い付かない→いつも余る業務を任せるか。
②社長の用事なども頼まれることがあり→社長の用事が負担なら、それも任せる。(でも、週1か2では？)
③現場(掃除)と経理仕事が有る→新人にお金の管理は任せられなので、現場をすべて任せて、あなたの経理業務が終われば、残ったモノを2人でやる。
④或いは、午前中だけ現場に入り、午後からは経理業務に専念する。

どちらにしても、③か④でしょうね。今のあなたの性格からすると、半々は無いと思いますし、パートさんの形態なら、1週間分をまとめてやる事も出来ないし。

掃除現場のやり方が判れば、方法もあるのですが。
例えば、同じ場所は週1か週2でも良いとか？
それなら週2にして貰い。残った場所をあなたがやる。経理を済ませてやるか、現場掃除が終わってからやるかは、あなた次第で。

パートさんが週2日とは言え、フルタイムなら相当な戦力となります。
極論を言えば、今のあなたが週1休み貰える事と同じですから。
パートさんが週2で入っても、100%は出来ないので、50%ととしても楽勝でしょう。
だから、2日で1日分やれると仮定すれば、あなたは1日休める事になります。(…ぐらいに、楽になるの意味)

Answer 2

育てるのは無駄なので、すぐに教えなくてもできる業務を割り振れば良いでしょう。

社長の用事や電話応対とか。書類整理のような、簡単な繰り返し業務も良いでしょう。

Answer 3

週一か2なんて、まともな奴は入って来ませんし、仕事も覚えられません。極めて仕事できない奴か楽したい奴しか来ないでしょう。スーパー使えない奴だった場合、辞めさせるのも大変です。

まともな人間が応募するわけがないのは、ちょっと考えたら分かると思います。

それでも雇うなら、誰でも出来る頭を使う必要がない単純作業をやらせると良いと思います

Answer 4

とりあえずは社長の用事の雑用を振り当てればよいのでは
あとはアルバイトさんのスキルを見ないとわからないかと。