営業の庶務（経理の仕事） 主に経費や旅費、交際費、交通費などのチェッカーの仕事をしています。

Question

営業の庶務（経理の仕事）
主に経費や旅費、交際費、交通費などのチェッカーの仕事をしています。費目や日付、数字の確認ですが、一緒に仕事をしていると解るのですが、スケジュールとの整合性が取れない精算もあります。

上長でもなく、あくまでも書類のチェックのみので指摘などはしませんが、こんな精算が処理されていく事にモヤモヤします。

例えば、交際費ですがその日は直帰していたよね？とか、自宅近くでの土日の接待？社用車を土日に私用で利用してガソリン代や駐車場代の請求→さすがにETCは自腹。

営業なので色々な建替え金ができてしまうのも理解しますが、他部署は知りません。上長もグルです。

経理書類の保管が電子化される事にも不安を感じます。画像だと、いくらでも数字が誤魔化されてしまいそうです。3→8にしても、解らないかもしれない。

そのようなチェックは監査がされるものなのか？皆さんの職場はどうですか。

Answer 1

接待は、大きな会社では上長の事前承認が普通は必要ですし。領収書にどこの誰と行ったか記入しますよ。普通は。逆にそれがちゃんとできていれば、土日でもいいし、ETCも会社に請求していいと思います。
普通は内部監査の対象ですが、あなたは、会計規則や就業規則を遵守してれば問題なしです。
指摘までがあなたの仕事かハッキリさせた方がいいでしょうね。