仕事のためにタスク管理ツールを使おうかと思っているのですが、かなり多くのものがあるようで、正直なところ、どれが良いのかわ…

Question

仕事のためにタスク管理ツールを使おうかと思っているのですが、かなり多くのものがあるようで、正直なところ、どれが良いのかわかりません。同僚2人はNotionを使っているようです。また、ある方からはTrelloをお勧めされました。

・お客様から書類を複数提出してもらうことが多く、私がツール上で作成したチェックリストをそのまま相手にお渡しできたら良いと思っている。チェックマークが簡単に作成できたり、項目をドラッグして、簡単に「提出済」に移せると嬉しい。提出は、Googleドライブにアップしてもらう形を取っているので、それとの連携が簡単であればなお良し。一応、社内別部門ではOneDriveを使っている。(お客様に渡す分にはGoogleドライブの方がわかりやすいが、提出してもらった書類の管理をするのには社内の人間的にはOneDriveの方が使いやすいのでしょう。)

・業務の種類が多く(同じ業務がたくさんなのではなく、種類の違う業務が細々ある)、管理が大変。また、各顧客の進捗状況や仕事の仕上げ期限とそれに伴う優先順位の付け方を簡単にわかるようにしたい。

・インターフェースは英語でも全く構いませんが、もし可能であれば日本語希望。ただし職場は国際環境なので、(同僚がそのツールを使っていなかったとしても)もし私のツールのURLを同僚に渡すようなことがある場合に、相手側で少なくともインターフェースが英語で表記できることが必須。(欲を言えば韓国語、スペイン語、ポルトガル語も。)

・社内チャットとカレンダーはBitrix24なので、もし連携できれば嬉しい。正直、Bitrix24は動作が著しく遅く使いづらいので、この点に関しては重要ではありません。

どなたか良いツールや使い方のご提案があればお願いいたします。

Answer 1

まず複数日に渡る予定をプロジェクトごとに日程管理したいなら
Trelloが一番わかり易いと思います。
個人の予定表のような感じでアラーム設定して使うのであれば
Notionが使いやすく便利な印象をもってます。

ただ両者とも質問者さんの望まれるような優先順位を付け替えたり
他のプロジェクトとのリレーションを構築して管理するとなると
難しいんじゃないかと思います。（自分が使った事無いだけかも）

あとGoogleサービス内で使うとしたらClassroomかなあ
予定を授業に見立てて作成すれば週単位であれば管理しやすいです
進捗状況も設定しておけば簡易的には管理できます。
（ただし他の人に見せる時に恥ずかしいとかはあるかも）

ただ顧客に説明するためにガントチャートを作成したりするなどの
ドキュメント作成には上記ソフトは向いていませんね
やはり専用の日程管理ツールを選択することになるかと思います。