内定辞退について。内定辞退の連絡をすると、「内定承諾書を勝手に処分できない」との理由で呼び出されるそうです。内定受諾1か…

Question

内定辞退について。内定辞退の連絡をすると、「内定承諾書を勝手に処分できない」との理由で呼び出されるそうです。内定受諾1か月後に辞退した友人は呼び出され、少し嫌味を言われて辞退は完了したそうです。しかし僕の場合は年明け早々に辞退する予定です。

この時期に辞退することは本当に申し訳ないと思っています。ただ呼び出されることに非常に抵抗があります。そもそも内定承諾書を勝手に処分できないという理論がよく分かりません。電話上で、破棄して下さい、と言えば済むような気がするのですが、なりすまし防止対策なのでしょうか？また、着払いで返送して下さいと言うつもりなのですが、どのように返答すれば良いでしょうか？

Answer 1

30代男性で転職を2回経験しているものです。
恐らく質問者様は新卒の内定かと思いますが、同じようなケースに遭遇したことがあるため回答させていただきます。

私の場合も内定承諾書にサイン後、ギリギリになって第一志望の企業からの内定をいただいたため辞退の旨を電話で伝えたのですが、企業側の担当者は「こっちだってあなたを採用するためにお金も時間もかけているのに非常識すぎる、きちんと誠意を持って謝罪しにくるまで認めない。態度によっては訴訟も検討する」と言われ精神的にかなり追い込まれてしまいました...

私の場合は直接伺い謝罪しました。
が、よくよく考えると呼び出しに応じる必要はないと感じています。

電話だと証拠が残らず「言った言わない」の話になるので、内定辞退のと着払いの旨をメールにて送付されるのが良いと思います。

以下承諾後の辞退で参考になりそうな記事を貼っておきます。
https://naiteizitai.com/blog/syoudakugo-zitai/

Answer 2

内定辞退はメールで通知すればそれで終わりです。
メール履歴が残るので、後で何を言われても証拠が残りますので安心です。
呼び出しや電話に応じる必要はありません。

Answer 3

電話で内定の辞退を丁寧に伝えて、内定承諾書の破棄をお願いすれば、全く問題無いと思います。4／1入社ですよね！