エクセルについて教えてください。

Question

エクセルについて教えてください。毎回、取引き業者(旅行会社)からエクセル方眼紙を元に作成されたＡ4サイズの見積書が送られて来ます。
Ａ4の上から3分の2程度が、旅費の項目、運賃などが記入されています。
下3分の1辺りに空欄が数箇所あり、そこには
私が計算した数字を入れて、うちの会社での決済をとります。
私が計算する下の箇所だけ、計算式を作っています。
上だけが、出張ごとに変わります。

効率的な仕事の進め方を検討しています。
どんなふうにしたら、早いでしょうか？

補足

旅行会社が記入する項目は、時刻、乗り物、運賃、運賃の合計

私が入力するのは、
乗り物ごとの代金の足し算と、宿泊料、出張手当、手数料など

上の業者からの運賃も必要

Answer 1

過去の見積書を元に「雛形」を作成します。
つまり、過去の見積書(当然あなたが追加で入れた計算式も含めた)から、データ(数字)だけをデリート(削除)して、それを「見積書原本」とファイル名を付けて保存して置きます。

そして、旅行会社から新しい見積書が届いたら、上の3/2(旅行会社が作成した分だけ)を範囲を指定してコピーしね、先程「見積書原本」の頭(=3/2の頭)に貼り付けます。(コピペ)

そうすれば後は、前回あなたか作成した計算式をそのまま使用出来るので、新しい作業は
①旅行会社から見積書を受け取る
②「見積書原本」を開いて
③①の3/2をコピーし
④②の旅行会社のデータ欄に貼り付けし
⑤④の結果に対してわ新たに従来の管理ファイル名に変更して保存する

これで、毎回の追加の計算式作成は不要となります。

勿論、③と④をぎやにしで構いません。どちら側に貼り付けるかは任意で。

でも旅行会社が、Excelデータで見積書を出すなんて信じられませんけどね。普通はそれをPDF形式などに置き換えて出すと思いますが、随分と緩い旅行会社(代理店？)なんですね。

Answer 2

対象が自分の管轄でない相手業者のファイルでそれに対して何らかの自動化を考えるならVBA学習するしかないですね。関数でどう工夫しても手作業多く必要なのは避けられません。

Answer 3

下1/3に計算式を入れたひな形を作り、
それを使ってもらうようにすれば？