新しく、住んでいる住所と住民票の住所が違う従業員が入社しました。

Question

新しく、住んでいる住所と住民票の住所が違う従業員が入社しました。手続の上で、雇用契約書に記入する住所、雇用保険加入の住所、社会保険加入の住所、源泉徴収票・給与支払報告書の住所は、それぞれどのようにすればいいのでしょうか？

Answer 1

どちらでも良いというか、そのような場合は現住所が優先されます。
ただあとで管理が面倒になるので、雇用保険は住民票、社保は現住所などとしないことです。

ちなみに私の勤めているところは、住民票で本人確認をして、社員台帳には現住所と実家（ある場合）と住民票の住所（現住所と違う場合）をそれぞれ記載してもらい、雇用関係の帳票はすべて現住所です。

「法律上、別に本拠の住所があり、単身赴任や就職、下宿などの一時的に住居を移す場合を除き、転居したら速やかに住民票の異動をする事」になっています。ということを本人に伝え、自主的に変更するよう促しています。

なお、面白いことにこの辺りがいい加減な人は仕事もいい加減だったり、早く退職する傾向が経験上あります。