現在総務で働いているのですが、社員に仕事中に着用する名札を配ることになりました。

Question

現在総務で働いているのですが、社員に仕事中に着用する名札を配ることになりました。配るにあたり「従業員が名札を無くした時の申請ルート」について話し合うことになりました。
従業員が名札を無くした時に狼狽するからどこに申請するかを明確にしておきたいとのことなのですが、おかしくないでしょうか？
1そもそも論、大人が会社貸与物無くすなよって話
2年に数回しかない紛失のルートをわざわざこちらが神経尖らせて作成する必要あるのか
子供相手にしてるわけじゃないのに、なぜそこまでするのかと思いませんか？

Answer 1

失くした時に「まぁいっか」で済まされては困る、ということでしょう。
つまり、社員証や名刺の紛失と同じ扱いってことですよね。

財布や鍵やスマホだって無くすことがあるのですから、名札程度の小さいものなら、気をつけていても紛失するリスクは十分にあるかと。

名札に会社のロゴとか入ってるなら特に、機密扱いになりますし、
無いと仕事に支障を来す等あるなら、紛失した場合の対応を明示しておくのは、別に悪いことだとは思いませんが。

また、申請ルートを明示しておくのには、「名札の紛失は、申請が必要な程度の重大事項なのだ」と従業員に認識づける目的もあるのではないか、と考えられます。

紛失した場合、速やかに再発行をしないといけないのであれば、申請ルートを決めておくことは、担当者であるあなたにとっても、業務効率化につながるのではないでしょうか。