派遣で仕事をしています。同業務をする同じ派遣の人がいるのですが、仕事の割り振りがはっきりしておらず、やれるほうがやる！と…

Question

派遣で仕事をしています。同業務をする同じ派遣の人がいるのですが、仕事の割り振りがはっきりしておらず、やれるほうがやる！という形式なので変な話不公平感があります。1つの書類作成でも枚数が多かったり難易度があると1時間はかかりますが、簡単なのものだと15分もあれば終わります。
私が困っているのは、この人と会話が通じないところがあることです。
翌日でいい!と言われてる仕事を「私出来るからやりますよ～」と勝手に残業していきます。
今日は他部署から書類を受け取ってくる業務の事で、業務の割り振りをして1日4回見に行く仕事を2回ずつに分けました。彼女からは「私はあさイチとお昼にいきますね」と自分から行く時間を宣言していたのに、なぜか私の見に行く時間に声掛けもなく勝手に行って私が無駄足を運ぶことになりました。
とりあえず「時間を決めたのだから勝手に行くのは辞めてほしい、困るんです」とちょっときつめに言ってしまいました。
それが気に入らなかったらしく社員の方を巻き込んで再確認をしてきましたが、本人は自分で見に行くといった時間などは覚えていない感じなのです・・・
自分の言ったことを忘れた上に会話が通じない相手をかわすにはどうすればいいでしょうか？

Answer 1

形に残す！これしかないです。
私も言った、聞いてないで何度も嫌な経験をしました。

口頭でも良いこともメールします。
そして、メールしたので確認お願いしますと口頭でも良い、それで大丈夫ですか？と了承を得ます。
開封確認メールが届くようにしておくと良いと思います。
相手に送るかどうか選択させるのじゃなく、開封したら自動で送られてくる設定で。
そしたら、見てない！とは言わせない。

後は、第三者を巻き込む。
その書類を取りに行く件であれば、こういう風に割り振りました！と担当社員に伝えるとか。

一対一でやり取りする時は、必ず証拠！
面倒だし、そこまで？と思われることもありましたが、そこまでやらないと話しが通じないやつにはそこまでやらないといけないと思いました。

Answer 2

指揮命令者(社員)がいる前で役割分担を決めれば良いでしょう。指揮命令者に分担を理解してもらっておけば、何かあったらあなたは指揮命令者に「ちゃんとやってないのはアイツです」とだけこっそり伝えて是正させることができます。
同じ派遣同士で話してもどっちがイニシアチブ取るかで揉めるだけです。

Answer 3

忘れないようにメモ残しておきますね♪
念のためメールでも残しておきますね♪
と親切に言って、口頭だけでやりとりを終わらせないことですね。
どちらが忘れたのか、間違えたのか、後から言った言わないの水掛け論にならないために、自己防衛のためにログ残すのはどんな会社でもどんな仕事でも大事なことです。
自分が勘違いしてたってことも、万が一あるかもしれないですし。

＞翌日でいい!と言われてる仕事を「私出来るからやりますよ～」と勝手に残業していきます。

これに関しては気にしないことです。他人がどれだけ残業してようが関係ありませんし。
わざと残業してる人が給料多くなるのが気に食わないのであれば、自分も同じように上手いこと言って残業するか、効率的に終わらせていて自分の方が仕事ができることを上司に認めてもらって昇給するしかありません。